Tại cuộc họp, lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã thông qua Kế hoạch số 32/KH-BCĐUBND ngày 12/9/2024 của Ban Tổ chức Lễ hội. Theo Kế hoạch, Lễ hội năm nay được tổ chức cấp khu vực, với chủ đề “Bảo tồn và phát huy bản sắc văn hóa các dân tộc, hội nhập và phát triển”. Tại Hội nghị đã thông qua dự thảo Quyết định ban hành Quy chế quản lý, thu chi tài chính cho công tác tổ chức Lễ hội và dự thảo phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Tổ chức Lễ hội. 
     Lễ hội là dịp tôn vinh những nét đẹp văn hóa truyền thống của đồng bào Khmer, đáp ứng tâm tư, nguyện vọng, nhu cầu sinh hoạt đời sống văn hóa tinh thần của đồng bào các dân tộc trong tỉnh nói chung và đồng bào Khmer nói riêng. Các hoạt động chính của Lễ hội diễn ra trong 07 ngày, từ ngày 09/11/2024 đến 15/11/2024; nội dung hoạt động Lễ hội gồm 02 phần với 14 hoạt động, trong khuôn khổ Lễ hội sẽ tổ chức Tuần Văn hóa, Thể thao và Du lịch, cụ thể:
     Lễ hội, gồm 05 hoạt động: Chương trình Khai mạc Lễ hội; Giải đua ghe Ngo (được tổ chức vào ngày 14/11/2024 và ngày 15/11/2024 tại Khán đài đường Đua ghe Ngo, thành phố Sóc Trăng, dự kiến có khoảng 55 đến 60 đội nam, nữ trong và ngoài tỉnh tham dự); Lễ Cúng Trăng; Hội thi Lôiprotip (thả Đèn nước) và trình diễn ghe Cà Hâu kết hợp bắn pháo hoa nghệ thuật; tổng kết, bế mạc Lễ hội kết hợp trao thưởng Giải đua ghe Ngo. 
Tuần Văn hóa, Thể thao và Du lịch, gồm 09 hoạt động: Hội chợ xúc tiến thương mại sản phẩm OCOP Sóc Trăng và đặc sản vùng miền; Hội diễn nghệ thuật quần chúng và trình diễn trang phục các dân tộc tỉnh Sóc Trăng; Giao lưu di sản văn hóa phi vật thể quốc gia tỉnh Sóc Trăng với các tỉnh, thành phố kết hợp công diễn nghệ thuật quần chúng và trình diễn trang phục các dân tộc tỉnh Sóc Trăng; Tổ chức xác lập kỷ lục Guiness Việt Nam về trình diễn Nhạc Ngũ âm - di sản văn hóa phi vật thể quốc gia của người Khmer tỉnh Sóc Trăng có quy mô lớn nhất Việt Nam; Giải các Câu lạc bộ Thể dục Dưỡng sinh và Gala toàn quốc năm 2024; Hội thao dân tộc; Liên hoan Ẩm thực Mekong lần thứ I, năm 2024; Trình diễn Nghệ thuật ánh sáng; Giới thiệu sản phẩm du lịch Sóc Trăng.
     Các đại biểu tham dự buổi họp đã tập trung thảo luận các một số nội dung về công tác vận động tài trợ; kinh phí hỗ trợ cho các đội ghe Ngo; công tác tuyên truyền; quy chế chi tiêu, quy định quản lý, thu chi tài chính cho công tác tổ chức Lễ hội…
     Kết luận tại cuộc họp, đồng chí Trần Văn Lâu, Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Lễ hội đề nghị Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - cơ quan Thường trực Ban Tổ chức tiếp thu đầy đủ những ý kiến của các thành viên Ban Tổ chức; chủ động phối hợp với thành viên Ban Tổ chức khẩn trương triển khai thực hiện các hoạt động đảm bảo nội dung theo Kế hoạch đã đề ra. Đề nghị các Tiểu ban Lễ hội khẩn trương xây dựng Kế hoạch của từng Tiểu ban, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Sóc Trăng, Đài Phát thanh và Truyền hình Sóc Trăng tăng cường công tác tuyên truyền quảng bá, giới thiệu về Lễ hội. Đề nghị Công an tỉnh phối hợp với Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông và phòng cháy chữa cháy. Đề nghị UBND thành phố Sóc Trăng chỉ đạo các phường tổ chức ra quân dọn dẹp vệ sinh môi trường, chỉnh trang đô thị trước, trong thời gian diễn ra Lễ hội…

Phòng Khoa giáo - Văn xã